Possibilités d’emploi

Vous ne voulez pas seulement un emploi, vous voulez une carrière intéressante qui vous permet de faire une différence positive dans la vie des jeunes canadiens et canadiennes.

Est-ce une description exacte de votre objectif professionnel? Si la réponse est oui, nous voulons vous connaître! À titre d’organisme principal des jeunes, les 4-H du Canada offrent la chance à des personnes passionnées, enthousiastes et dévouées d’aider les jeunes d’aujourd’hui à renforcer leur autonomie et à s’investir dans le mouvement. 

Si vous souhaitez vous joindre à notre équipe, veuillez consulter nos offres d’emploi :

Description:

Relève de :        la directrice des inscriptions

Objectif :            Relevant directement de la directrice des inscriptions, le coordonnateur ou la coordonnatrice des admissions et des voyages est chargé de la gestion de l’information et de la coordination des événements liés au programme. Le coordonnateur ou la coordonnatrice des admissions et des voyages représentera les 4-H sous un jour favorable devant le grand public et tous les intervenants.

Responsabilités :

Gestion des renseignements :

  • Soutenir la directrice des inscriptions dans l’ensemble du processus d’inscription/demande
  • Veiller à ce que tous les renseignements portant sur les demandeurs soient entrés dans les différentes plateformes logicielles
  • Recueillir et analyser des données relatives aux demandeurs pour l’évaluation des subventions, des bourses et des programmes
  • Apporter un soutien à la collecte de données pour l’analyse, l’interprétation et la production de rapports

Communication avec les intervenants et services

  • Répondre aux demandes générales formulées par les demandeurs et offrir un soutien technique au besoin
  • Veiller à ce que le processus d’inscription et de demande en ligne sont à jour des 4-H du Canada, autant en anglais qu’en français, et qu’il décrive toutes les occasions offertes à l’échelle nationale
  • Aider à la communication avec les provinces en ce qui a trait aux programmes et aux débouchés nationaux
  • Communiquer les dates principales et les mises à jour de statut internes à l’équipe du bureau national
  • Fournit un soutien au directeur des programmes, au besoin

Coordination de programme et planification d’événements

  • Appuyer le directeur de programme dans le cadre du soutien au programme national précisément
    • Gérer les inscriptions aux programmes nationaux
    • Assure le suivi des demandes pour les occasions nationales et la réception des documents requis
    • Gérer les réservations de voyage pour les programmes nationaux et internationaux
    • Aider à la mise au point, à la préparation, à la réalisation de conférences dans tous leurs aspects
    • Aider à la préparation et à la réalisation des échanges dans tous leurs aspects
    • Élaborer et résumer les rapports portant sur les évaluations et les mesures communes sur les occasions offertes à l’échelle nationale

Exécute de temps en temps d’autres tâches selon les décisions de la directrice des inscriptions

Compétences :

  • Être titulaire, de préférence, d’un grade universitaire ou d’un diplôme en gestion d’événements ou de programmes
  • Posséder de 3 à 5 années d’expérience dans le soutien administratif ou dans un milieu de planification d’événements
  • Faire preuve de savoir-vivre et de professionnalisme, être grandement efficace dans la gestion du temps, posséder des aptitudes analytiques et organisationnelles supérieures, et des compétences en résolution de problème
  • Capacité de travailler seul et en équipe dans un milieu où les activités se déroulent à                 un rythme rapide  
  • Excellentes communication et excellentes aptitudes au service à la clientèle
  • Avoir préférablement de l’expérience de travail dans des organismes qui offrent des services aux jeunes et avoir la ferme volonté de s’engager dans notre mission.
  • Capacité prouvée de travail avec un grand nombre de personnes, de comités, d’organismes et idéalement, de jeunes
  • Grande compétence d’utilisation des logiciels suivants : Microsoft Outlook, Microsoft Access, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, des logiciels de sondage et d’inscription et gestion de base de données
  • Bilinguisme, préférable
  • Capacité de voyager à l’occasion et d’être sur place pour les programmes tout au long de l’année

Envoyer votre CV, avant le 25 mars, 2017 à:           

Sue Steeves, Directrice des inscriptions
C : ssteeves@4-h-canada.ca
T : 613-759-1013, ext 111

Seuls les candidats et les candidates retenus pour une entrevue seront contactés.

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Date limite pour postuler :
Samedi, mars 25, 2017